活動票款結算流程與申請說明
另外,於 ACCUPASS 舉辦活動,根據活動規模,將收取相應的費用,將直接從票款中扣除。
(關於辦活動費用,請看 辦活動基本費用)
- ACCUPASS結算時程表
- 範例
- 除了通知信,您亦可於主辦後台的【活動列表】進行提領,詳細操作如下:
結算日及出款日遇假日順延。
活動結束時間 | 【結算報表】產生時間 | 【申請提領票款】時間 | 撥款時間 |
當月16日~ 31日 | 次月1日~ 2日 | 次月1日~ 4日 | 次月10日 |
當月1日~ 15日 | 當月16日~ 17日 | 當月16日~ 19日 | 當月25日 |
2. 請於結算報表產生的 3 日內(遇假日順延),點擊通知信中的【確認票款結算】與【申請提領票款】
3. 系統會顯示對應的出款日,便可於最近一期 ACCUPASS出款日收到票款
(若在結算報表產生的 3 日後,才點擊該【申請提領票款】按鍵,則是於下一期出款日出款。)
4. 出款日當天,ACCUPASS也會開立金流手續費發票,並且該發票將會於當天寄送至主辦單位的帳務聯絡人信箱
金小姐的活動於 2024/5/10 結束,
因此 ACCUPASS將於 2024/5/16 寄送結算通知信至其帳務人信箱。
收得通知信後,金小姐於 2024/5/19 前,
點擊通知信中的【確認票款結算】與【申請提領票款】的按鍵,
系統會顯示對應的出款日,便可於最近一期 ACCUPASS出款日 2024/5/25 收到票款(遇假日順延)。
點擊通知信中的【確認票款結算】與【申請提領票款】的按鍵,
系統會顯示對應的出款日,便可於最近一期 ACCUPASS出款日 2024/5/25 收到票款(遇假日順延)。
- 活動列表提領辦法:請使用電腦開啟ACCUPASS首頁,請點【主辦中心】> 左欄【活動列表】> 點選【結算資訊】
- 活動總覽頁提領辦法:請使用電腦開啟ACCUPASS首頁,請點【主辦中心】> 左欄【活動列表】> 點選該活動名稱進入 > 右上【結算】
- 進入【結算資訊】頁後,可看到下方畫面
- 請點【確認提領票款】,便可看到【下載結算報表】與【申請提領票款】兩個按鍵,請先點選【下載結算報表】確認金額無誤後,再點選【申請提領票款】
- 點擊後看到預計出款日,即表示提領款項申請成功!
★ 小提醒: 若您欲於最近一期出款日收到款項,需於收到結算信件的3天內(遇假日順延),按下【申請提領票款】按鍵。
【其他常見問答】
- 如何查詢、編輯你的「帳務聯絡人」
ACCUPASS會主動寄發票款結算報表,至您的帳務人電子信箱。
查詢、編輯路徑:
首頁個人選單 > 【主辦中心】> 請點右上圓圈圖示(辦活動旁邊) > 點選【編輯認證資訊】> 若欲修改資訊,修改後請點選【送審】,以送出身分更新認證。
- 如何查詢、編輯結算票款匯出帳戶
付費活動票款皆由ACCUPASS代收,因此活動上架前會請您至「活動主辦人身分審核」設定票款匯出帳戶資訊。
查詢、編輯路徑:
首頁個人選單 > 【主辦中心】> 左欄【前往身分認證】> 查看【銀行資訊】 > 若欲修改資訊,請點選【送審】,以送出身分更新認證。
- 帳務資訊可以變更嗎?
主辦單位可設定與變更對內、對外、帳務共3種聯絡資訊,前往了解:4種主辦單位資訊用途、如何變更? 。為避免於申請變更期間已進入結帳作業,請您在收到票款結算報表通知信時,再次回信告知,謝謝!
- 結算金額如何計算
* 如為跨行匯款,將由銀行向主辦人收取轉匯手續費。(ACCUPASS出帳銀行為 013 國泰世華銀行)
* 詳依您的結算報表內容為主,如對項目、金額有任何疑問請洽帳務。
提醒您!!
ACCUPASS會計部門皆依票款結算報表匯出款項,主辦方收到信件後如有任何疑問或需要修正的地方,請務必
盡早回覆信件告知,ACCUPASS會計部門收到主辦方回信,將為您處理或與您聯繫,謝謝!