如何設定活動通知(行前通知)?


不論是活動開始前或是活動開始後,主辦單位都能透過「活動通知」來發送行前通知、活動詳細說明等訊息。主辦單位可以傳送特定訊息給已報名成功的購票人,也可以傳送給不同票種的購票人。

提醒您,通知名單內若有重複輸入之電子信箱,僅會寄送一筆。



首先,請先進入「主辦中心」頁面,點選左側「活動列表」,再點選您的活動名稱,接著點選左側「參加人」中的「活動通知」。
於活動通知頁面,您可以點選「發送通知」或「新增通知」以設定相關文字。



此時您可以選擇發送方式,透過Email 發送或是簡訊發送。


編輯信件或簡訊內容,並選擇發送對象。

【電子郵件】立即發送

  【電子郵件】排程發送
如需要預定發送活動通知,請勾選「排程發送」即可設定發送日期、時間,設定完成後點選「發送」。


【簡訊】 立即發送


輸入完畢後請記得點選「儲存並發送」。

【簡訊】排程發送

提前透過活動通知的「排程發送」預約簡訊,系統會依主辦方設定的日期、時間進行發送。 簡訊主旨、內容、發送對象設定完成後,「發送人數」會顯示預估發送人數(目前已報名票券人數~所有票券數;發送時會以當下實際報名人數自動計算費用並扣除)。


為確保發送當日EP點數充足可順利發送,可以點選「預估使用點數」的估算小工具,初步計算與評估發送時需要購買的EP數量


※ 在簡訊發送前,系統會自動計算主辦單位的EP是否足夠於排程當日使用。

  • 若可供發送活動通知的EP不足,系統會於前3天自動發送提醒信件至主辦單位帳號持有人信箱(您登入建立並操作主辦單位的會員帳號信箱)還請收到後務必回到ACCUPASS主辦中心補足EP,以避免您的活動通知無法成功發送。
  • 若簡訊排程發送失敗,您也會於主辦單位的聯絡信箱收到提醒信

※簡訊價格為每60字1點EP(非台灣地區簡訊3點EP),估算小工具與提醒信中「預估使用EP」顯示的是最低所需費用(全部是台灣地區時)~最高所需費用(全部非台灣地區時),您可依照實際需求購買EP。


※請注意:
  1. 信件與簡訊將會寄發至訂購人信箱、訂購人手機,並非報名表上填寫的參加人信箱。
  2. 若您希望將信件發送至參加人信箱,建議您自行複製參加名單中的資訊,自行發送信件。
  3. 信件與簡訊一旦進入發送排程後將無法修改,建議先行測試發送,確認無誤後再安排發送




 

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